如何做好会展策划会展策划的6个核心要素

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  展开全部1.展览策划的目标展览策划的核心要素之一是展览策划的目标,也就是策划的对象,要搞好展览策划,必须确定策划的目标。策划目标可以是单一目标,也可以是复合目标。

  单一目标是指展览策划中的具体策略问题,如展览主题、展览名称、招展招商、定价标准等的策划;复合目标是指策划的方案涉及两个或两个以上的活动目标,如市场占有率、销售利润率,或同时对价格、渠道、促销等各顶活动的预定目标进行策划。

  2.策划主体展览策划主体是指进行创意、规划,提出策划方案的展览组织机构,是具有高智慧的脑力操作者,在展览活动中起着“智囊”的作用。策划主体可以是个人,也可以是某一机构、组织。由于策划是一种高智力密集型的创造性活动,因而对策划主体有着特殊的知识、文化、能力素质的要求,展览组织机构的素质直接影响着展览活动的质量水平。

  3.策划对象策划对象既可以是某项整体展览活动,也可以是展览诸要素中某一要素,例如展览宣传项目、展览设计顶目等。

  4.策划依据策划依据既包括展览组织机构的知识结构、信息储存及关于策划对象的专业信息,也包括展览顶目立项的主客观条件等。展览策划作为一种谋划、规划的过程,是一种分析、比较、研究的过程,也是不断思维、不断处理信,息的过程。展览策划要顺利进行,展览组织机构必须获取大量的一手材料,掌握相关的信息。

  展览策划主体应该根据策划目标的要求,收集、整理与策划目标有关的各种信息、,包括展览内部可控的信息和不可控的环境信息、消费需求信息和竞争对手信息等。

  5.策划方案展览策划方案是展览组织机构为实现项目策划目标,针对策划对象而设计创意的一整套策略、方法和步骤。

  6.策划效果评估策划效果评估是对实施策划方案可能产生的效果进行预先的判断和评估。在展览策划中,效果评估可以说是一项展览活动的终点工作,也是起点工作,它为以后的展览项目策划提供决策依据,也为展览的品牌成长提供可参考的依据。

  会展的基本要素之间的相互影响和作用便形成会展活动的基本理论或会展学基本理论。会展的专业性、市场经济性、相关性、综合性、系统性、信息传播特性也决定了会展的经济带动系数理论、市场理论、系统理论、营销理论、传播理论等基本理论的形成,我们可以从这些基本理论中认识会展活动的基本规律。

  会展中展览活动是一种古老、特殊的经济交换(流通)形式。展览是市场经济中的主要交流媒介之一,它与期货市场、商务交易所构成市场流通三大主要形式。会展中展览活动,通过展览会使买卖双方签约成交或交换物品(信息),做成买卖,形成展览市场。从中我们也可以看出,展览作为市场流通环节与其他市场流通方式有所不同。期货市场,商品交易其本身就构成交换过程中的一个环节,是市场常规性的交换环节。在物品交换过程中有先买进,后卖出的过程,而展览活动一般非常规、常年的,时间比较集中。展览会是提供买方、卖方交换的平台。这就是展览活动的市场理论:即:通过展览、使买卖双方达成交换平台,形成展览市场。这种市场是一种特殊的市场或者说是一种特殊的媒介。

  据美国CEIR调查,在制造、运输等行业以及批发业,2/3以上企业将展览作为流通手段,金融、保险行业有1/3以上企业将展览作为交流与流通手段。展览活动的市场原理告诉我们:展览活动对于促进贸易、产品信息交流、建立联络、货物成交等产生了媒介作用,它不仅是一种经济手段,更是市场经济的“晴雨表”和“风向标”。同时,展览作为一种活动媒介,买方与卖方是其重要的两个主要因素,缺一不可。

  在原始社会,展览作为唯一的交换形式,作用不言而喻。而在近现代,商业流通占据主导作用。但展览仍然起着巨大的作用。一般商业流通在消费品方面起主导作用,而贸易性展览则在资本、技术、信息流通上起主导作用。正因为贸易性展览会这些显著的功能,使其市场营销在兼顾买卖双方的角度上形成自身的独特的营销内涵,买方、卖方在参加在展览会时,可以充分实施企业(个人)在信息交流、产品定价、销售和产品的营销策略。可以说,参加交易展览会是企业(个人)营销不可缺少的一部分。

  买方卖方营销理论引入展览市场,使我们更容易认识贸易性展览会的市场营销的特征、内涵和原理。

  现代贸易性展览会是展览市场中最典型的具有市场营销特征的一种。它有以下几种功能:提供市场关注点,反映出部分市场;确定和提高市场透明度;有助于开拓新市场;得以直接比较产品和效用;使人从集中交换信息和人的感官的高度体验。

  交流过程意味着相互交换新闻和信息。贸易展览会也是如此,虽然参展商最初更多是信息提供者,建造展台,展示产品,派人参加,观众最初只是信息接受者,但是,观众成为积极参与信息交流的一方。真正的贸易展览会就要起到这种媒介作用,交流正是贸易博览会和展览会的核心功能之一。公司对外交流策略的实施手段是广告、促销、直销和公关。

  如何使用价格手段取决于客户构成、公司规模、办公地点及运输距离等情况。公司可在与客户交流时,了解到制定价格策略的必要信息。参展有助于改进现有价格手段,发现新的市场领域。

  简单分析分销手段构成的各个方面,即可看出参加贸易展览会意义重大。公司制定分销策略时,需要补充、调整销售组织,重组销售力量,招募零售商和销售代表,寻找货物运输和储存合作伙伴。同时,要考虑调整和改进现有分销渠道的数量和质量。参展有助于完成这些工作。

  公司必须着重考虑选择哪些类别的产品参加展出。运用这种产品战略时,必须充分认识现有产品的生命周期及展品所面对的市场。

  产品组合构成的各个方面及产品本身市场前景如何,均可在参展过程中加以检验。

  会展市场营销中的四个内涵,从卖方(参展者)着手,确定了其交流手段、价格手段、分销手段和产品战略的营销组合。这就是会展市场营销的4个组合。

  欧美近百年的会展活动历史表明,会展活动的举办对于举办地(城市)带来了相关产业的连锁效应,也称会展效应。这里相关产业包括印刷、酒店、餐饮、零售业、旅游业、通讯业、出租车、广告业、航空业等相关产业。据德国著名经济研究院——IFO研究院曾经对慕尼黑展览业所引起直接和间接经济效益进行调查,研究院通过调查1998年和2001年参展商和参观者在慕尼黑参展的总支出,对城市就业、税收和产业效益进行分析并核算年平均值。最后得出如下结论:如果展览活动的收益为1,那么会展活动的经济效益就为10。这也就是会展经济拉动(带动)系数1:10的由来。但这种拉动系数只是一个平均值,这还要取决于这个展览活动的结构、规模等因素。国际化强的海外观众、参展者多的展会其拉动系数就越大,而国内、本地区性展会其发展带动系数就越小,在我国举办会展较早的大连,曾对大连某一本地性展会的拉动系数进行调研,得出1:8.5~9结论;上海会展业带来相关经济效益直接投入产出比为1:6,间接达到1:9。因为会展带动系数或会展的经济效益引发了众多城市看好会展这个相关性强、边际辐射性强的朝阳产业。欧美、亚洲的德国汉诺威、法国的巴黎、美国的拉斯维加斯、中国香港、新加坡等著名展览城市,大量的会展活动的举办给城市带来了巨额的利润。法国每年的展会营业额达85亿法郎;美国每年举办200多个商业展览会,带来了38 亿美元的收入,香港每年的会展收入就达75亿港元,1999年我国昆明世博会期间,仅云南省旅游收入就到174亿元。会展活动给所在地区(城市)带来了可观的经济效益的同时,也在促进城市功能要求的合理流动、产业结构调整和市民文明素质等方面产生深远的影响。这也是会展带动理论的更深层次表现。

  一个企业有自己的生命周期,而展会也有自身的生命周期。展会的生命周期就是指从引入、成长、到成熟、衰退的周期。由于全球经济一体化和产业发展的瞬息万变,展会的生命周期除展会自身的经营、管理和创新外,政治、军事、经济其他客观因素的影响也至关重要。展会生命周期包括引入、成长、成熟、衰退四个阶段。

  1、引入期,展会为新项目,会展商不了解、不熟悉这个展会,因而展会的宣传、推广、开拓市场等工作非常大,当然投入也很大。也正因为新展会由于市场、技术和管理上的不确定,对这种展会而言,是一种风险,随时有夭折的可能。

  2、成长期。展会成长期是展会日趋成熟、增长的时期。参展商熟悉和认识这个展会,技术管理和服务优良,展位销售量上升,展会其时的利润也呈现最大化。

  3、成熟期。从展会成长期后期开始,市场增长率减缓,展位销售势头减缓,展会价格和利润滑坡。其阶段表现为同类主题展会竞争趋势白热化。展会之间并购现象会出现。

  4、衰退期。在这个阶段,展会伴随着这种产业的衰退而衰退,比如全球IT展览会随着网络的发展,产业展会功能需求减少,展会缩小,其阶段展会利润很低,展会本身存在着新一轮的创新,以符合参展商产品市场开拓的需求。

  展会生命周期的四个阶段是一般过程,但有的展会在运营过程中有跳跃性发展的,也有在衰退时期通过革新而延长其生命周期的。当然也有因为偶然因素或自身因素及时夭折的

  系统即指由若干相互联系、相互作用的要素所构成的具有特定功能的有机整体。会展系统管理就是强调展会组织的整体性管理,把展会作为一个开放系统,把展会看作是由许多子系统所形成的组织。会展系统要强调:(1)一个展会(系统)的决策;(2)一个展会的设计和构建;(3)展会系统的运转和控制(4)检查和评价展会系统的运转结果,看其是否有效果和效率。